Інструкція | Як користуватись сторінкою

📍Організаційні моменти

1️⃣ Деталі проєкту

• Тривалість програми — 3 місяці.
• На 1 ментора припадає 1-2 менті (відповідно до запиту).
• Протягом програми передбачено письмові чекпоінти (онлайн) з менеджером проєкту:
  • з менті — наприкінці кожного місяця;
  • з ментором — на екваторі та у фіналі програми.

2️⃣ Вимоги до учасників

Менті

• Мінімум 1-2 години, виділених щотижня на менторство (зустріч, навчання тощо).
• Ведення сторінки для трекінгу зустрічей (надсилається під час програми).
• Практичні завдання (якщо такі передбачено ментором під запит менті) — обовʼязкові до виконання.

Ментор та менті

• Чекпоінти з менеджером проєкту є обовʼязковими для зворотного звʼязку.
• Мінімальна кількість зустрічей ментора та менті за програму — 3 зустрічі за 3 місяці.

<aside> 📍 Важливо! Недотримання вимог призводить до передчасного завершення програми як для ментора, так і для менті.

</aside>

3️⃣ Розподіл обовʼязків

Менті

• Формує профільний запит.
• Готує адженду зустрічей та готується до них.
• Ініціює зустрічі для покриття свого профільного запиту.
• Заповнює сторінку трекінгу менторських зустрічей слідом за сесіями — адженди, корисні матеріали, практичні завдання, поради, конспекти тощо.
• Виконує практичні завдання, якщо такі було визначено в парі.

Ментор

• Декомпозує запит разом з менті.
• Готується до зустрічей.
• Ділиться досвідом, експертизою.
• Формує та перевіряє практичні завдання.

4️⃣ Рекомендації для ефективного менторства

• Чітко сформований запит та мотивація менті
• Регулярні зустрічі
• Чітко визначений час для зустрічей
• Менторство — не лекція, а ментор — не спікер
• Підготовка до зустрічей
• Самостійне опрацювання
• Трекінг зустрічей
• Пріоритезація запитів
• Відповідальне ставлення
• Рефлексія
• Ініціативність

Найкраща інвестиція в менторство — визначені очікування.

Під час перших зустрічей як ментору, так і менті необхідно проговорити та закріпити зони відповідальності кожного (ведення адженд, складання програми, пошук корисних матеріалів тощо).

5️⃣ Інструменти, рекомендовані до використання

• Notion
• Mural
• FigJam
• Excel або Google Sheets
• Slack або Telegram — для комунікації
• Google Meet або Zoom — для зустрічей
• Нотатки

🧐 Як взяти максимум від програми?

Підготовка до першої зустрічі

• [x] Проглянути відеоінструкцію, як користуватись цією сторінкою.
• [x] Уважно прочитати організаційне повідомлення від менеджера програми.
• [x] Уважно прочитати сторінку в Notion (особливу увагу звернути на організаційні моменти).
• [x] Ознайомитись з інтро ментора та його експертизою на сторінці програми на Educational Platform.
• [x] Написати ментору, щоб домовитись про день, формат та час зустрічі із ментором.
• [x] Надіслати інвайт на зустріч.
• [ ] Підготувати інтро про себе (професійний та особистий досвід, зона відповідальності та обовʼязки на поточній позиції).
• [ ] Чітко сформувати свій запит на менторську програму (1-3 речення). У цьому допоможе мотиваційний лист, в якому ти формував/ла запит, який прагнеш покрити під час менторства.

Перша зустріч

• [ ] Познайомитись:
  • [ ] Обмінятись інтро.
  • [ ] Розповісти про профільний та особистий бекграунд.
  • [ ] Поділитись, чому ви тут (на програмі).
• [ ] Визначити місію, візію, ціль менторства.
• [ ] Обговорити запит менті, визначити його масштаб та обсяг. Потрібно зрозуміти, чи це буде один пріоритетний запит, чи декілька, щоб очікування ментора та менті зійшлись.
• [ ] Визначити подальші дії (як будете покривати запит, які матеріали знадобляться, чи необхідні домашні завдання).
• [ ] Домовитись про наступні зустрічі (регулярність, тривалість, канал комунікації).
• [ ] Скласти попередній план навчання.
• [ ] Поділитись фідбеком щодо зустрічі.
• [ ] Подякувати один одному за виділений час.

Що робити після зустрічей (менті)

• [ ] Занотовувати все, що було обговорено з ментором (поради, корисні матеріали, завдання тощо).
• [ ] Надіслати ментору інвайт наступної зустрічі.
• [ ] Порефлексувати над почутим.
• [ ] Визначити план найближчих дій.
• [ ] Скласти попередню адженду наступної зустрічі.
• [ ] Структурувати нотатки.

Структура наступних менторських сесій

• [ ] Привітатись.
• [ ] Надати увагу результатам (що відбулось з моменту минулої зустрічі)
• [ ] Обговорити складні моменти, які виникли (у чому застій, що з цим робити).
• [ ] “Звірити годинники” — чи не відійшли від запиту.

Базові моменти

• [ ] Визначений час та інвайт у Google Calendar.
• [ ] Якісний звук та зображення.
• [ ] Доступ до інтернету.
• [ ] Не відволікатись, вимикати сповіщення, не працювати паралельно.
• [ ] Бути уважним.

🤝🏻 Перейти до менторства

Сторінка нижче — сторінка в Notion для твоєї взаємодії з ментором. У ній ви з ментором можете вести трекінг зустрічей (адженди, нотатки, практичні завдання), визначати дедлайни та списки корисних матеріалів).

Трекінг менторських зустрічей

📌 Контакти

<aside> 📎 Якщо протягом Design Mentorship Program виникатимуть запитання — не зволікай та став їх ❤️

Контакти: Анастасія Чередніченко, Education Community Manager у команді Genesis Education. Telegram — @soulsia. E-mail — [email protected].

</aside>